M-Files en ligne : la gestion intelligente de l’information basée sur le cloud

Gérez vos documents et informations sans investir dans une infrastructure de serveur local qui nécessitera de la maintenance et facilitez l’accès aux fichiers et aux contenus de tous vos référentiels de données, partout dans le monde, même via des appareils mobiles.

Il y a une nouvelle demande pour faire décoller les réseaux de bureaux et les mettre en place dans le cloud. Les entreprises, grandes et petites, envisagent de passer de systèmes sur site pour stocker et organiser leurs fichiers métier à des solutions de gestion de documents basées sur le cloud.

Non seulement les solutions de Cloud Computing représentent un élément important de la stratégie de l’évolution de la façon dont les entreprises stockent leurs données numériques et y accèdent mais aussi comment ils paient pour cela. Dans un logiciel -asa- (SaaS), l’ensemble des frais d’abonnement pour les services de le stockage, la gestion, la maintenance et le support sont inclus dans un forfait mensuel. En outre, le cloud computing
n’absorbent qu’une petite fraction de la demande de services en cours.
les ressources opérationnelles nécessaires à la propriété du serveur.

Les entreprises qui exploitent le Cloud pour documenter profitez des avantages de l’évolutivité en ligne capacité de stockage et capacités de partage de fichiers robustes sans engager d’importantes dépenses initiales pour le matériel informatique et les licences associées aux installations sur site.

Pourquoi gérer vos documents professionnels dans le Cloud ?

Accès en ligne pratique à tous les documents de l’entreprise à partir de n’importe quel endroit
L’accès en nuage est une solution indiqué pour les employés d’aujourd’hui équipés d’ordinateurs portatifs, qui peuvent récupérer n’importe quel document d’affaires à la maison, en attendant un vol ou lors d’une réunion au bureau d’un client. De même, les organisations ayant plusieurs bureaux peuvent partager des données à partir d’un seul référentiel, plutôt qu’à partir de systèmes et de dossiers distincts et non reliés.

Libre des responsabilités liées à la propriété du serveur

L’exploitation des serveurs nécessite des tâches de surveillance, de maintenance et d’administration, ainsi que le dépannage d’experts lorsqu’un serveur tombe en panne. Les entreprises qui exploitent les solutions de cloud computing sont libérées non seulement des coûts initiaux liés à l’achat de matériel et de logiciels dédiés, mais aussi des coûts imprévisibles liés à la propriété.

Meilleure protection contre la perte de données

Les ordinateurs portables peuvent être perdus, les disques durs peuvent tomber en panne et les serveurs peuvent tomber en panne. Le stockage et la gestion des informations dans le cloud protègent les entreprises contre les accidents qui peuvent survenir aux périphériques physiques. Le fournisseur de services effectue régulièrement des sauvegardes du contenu des nuages.

Structuration des documents stockés dans le nuage

Les entreprises qui ont mis en œuvre un système de gestion de documents en nuage ont la possibilité d’adopter une approche plus intelligente du partage de fichiers à l’échelle de l’entreprise qui permet de garder tout le contenu structuré et précisément identifié. Ces entreprises peuvent gérer efficacement leur réseau numérique. Et éviter les pièges typiques des systèmes de dossiers ouverts.


Dans les systèmes de gestion de documents en nuage qui utilisent une approche de métadonnées pour organiser et afficher les fichiers, le chaos des dossiers ad-hoc et ouverts appartient désormais au passé.
les enregistrements sont montrés aux utilisateurs dans des “vues dynamiques”.en fonction de critères de recherche spécifiques.
L’indexation de chaque élément stocké par mot-clé et d’autres métadonnées donnent à un fichier un format une identité unique. Les utilisateurs peuvent récupérer n’importe quel document immédiatement avec une combinaison de mots qui décrire le document ou son objet.


Adaptez le service en fonction de vos besoins métier

Lorsque tous les éléments sont structurés dans le nuage
avec les balises de métadonnées qui leur sont associées, les utilisateurs peuvent interroger et récupérer des données numériques de nombreuses façons différentes.

Ils peuvent également trier les fichiers par d’autres attributs de données enregistrés par le système : à l’intérieur d’une plage de dates, par utilisateur l’accès ou la paternité, ou par tout autre moyen sur mesure classification.

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