Une offre unifiée et inédite, spécialement pensée pour les organisations du Maroc et de l’Afrique : le système de gestion documentaire M-Files intègre désormais les fonctionnalités natives de Microsoft 365 aux contenus enrichis par l’IA de M-Files, incluant des expériences agentiques comme Microsoft 365 Copilot et M-Files Aino (« I Know = Je sais »)
Les clients en Afrique bénéficient dorénavant d’options adaptées à leurs réalités spécifiques. M-Files propose une solution pré-construite pour différents secteurs, tout en conservant les fonctionnalités éprouvées de Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint). M-Files est particulièrement performant lorsque les documents métier s’étendent à des systèmes disparates et nécessitent classification, automatisation, workflows et gouvernance adaptés aux contextes africains.
M-Files et Microsoft 365 garantissent un contenu d’entreprise à forte valeur ajoutée, soigneusement classifié. Copilot étend nativement ses capacités au contenu enrichi par l’IA de M-Files, améliorant ainsi la qualité des résultats et favorisant l’adoption de l’IA.
Évitez les silos documentaires et fluidifiez vos processus métier grâce à des workflows unifiés tout au long du cycle de vie des documents, y compris pour des contenus spécifiques à votre secteur comme les livrables clients ou les plans de gestion d’actifs.
Les contenus sécurisés de M-Files restent dans le périmètre de sécurité de Microsoft 365, tout en bénéficiant des politiques de conformité et de gouvernance définies à l’échelle de l’organisation via Microsoft Purview.
Pour la première fois, les clients peuvent choisir le meilleur système de gestion documentaire sans sacrifier la standardisation de Microsoft , ce qui leur permet d'éviter un développement personnalisé coûteux et d'avoir accès à de futures innovations conjointes.
Le système de gestion documentaire M-Files , désormais intégré à Microsoft 365, est une première sur le marché. La solution combinée répond aux principales difficultés rencontrées par les utilisateurs informatiques et professionnels, notamment une gouvernance de l'information fragmentée, des résultats d'IA inefficaces en raison de la mauvaise qualité du contenu, et des systèmes cloisonnés qui limitent la visibilité de l'entreprise. En intégrant le contenu de M-Files dans Microsoft 365, les clients bénéficient d'un environnement transparent et sécurisé dans lequel les documents critiques sont plus faciles à gérer, à collaborer et à exploiter, ce qui stimule la productivité tout en réduisant les risques.
M-Files aide ses clients à mettre de l’ordre, automatiser et maîtriser leurs contenus métier ainsi que leurs processus spécifiques à leur secteur. Grâce à cette solution native de Microsoft 365, les utilisateurs évitent les silos de contenu et optimisent leurs workflows tout au long des processus métiers et des cycles de vie documentaires, incluant des contenus sectoriels tels que les livrables client, les spécifications techniques produit ou les plans de gestion d’actifs.
Microsoft 365 fournit une plateforme puissante pour la collaboration, la création de contenu et les connaissances en matière d'IA. En étendant Microsoft 365 Copilot avec l’expertise sectorielle soigneusement sélectionnée par M-Files, les résultats s’appuient sur un contenu précis, pertinent et fiable. En choisissant M-Files comme solution préconfigurée pour les cas d’usage spécifiques à votre secteur, les organisations évitent les coûts liés aux développements sur mesure tout en profitant des innovations futures conjointes de M-Files et Microsoft.
Cette offre unifiée de M-Files et de Microsoft 365, première du genre, répond à des points de douleur majeurs pour les utilisateurs professionnels et informatiques.Contrairement aux anciens outils de gestion documentaire qui limitent l'efficacité de l'IA en raison de la mauvaise qualité du contenu, fragmentent la gouvernance de l'information et créent des systèmes cloisonnés qui augmentent la charge administrative, M-Files et Microsoft 365 offrent désormais aux clients un environnement centralisé et évolutif pour récupérer des documents avec une grande précision, gérer le contenu tout au long de son cycle de vie et utiliser l'IA pour les flux de travail critiques de l'entreprise.Il est désormais plus facile d'extraire des informations des documents, de collaborer sur ceux-ci et de les gérer, ce qui renforce l'efficacité et l'efficience tout en réduisant les risques.
Microsoft SharePoint Embedded est un nouveau référentiel de contenu, uniquement accessible via API et hautement scalable, utilisé par Microsoft Loop, Designer et Copilot Pages. Microsoft propose également cette technologie à ses clients et partenaires afin de faciliter le développement d’applications exploitant nativement les capacités de Copilot, de collaboration et de conformité de Microsoft 365, tout en conservant l’intégralité du contenu dans le tenant sécurisé Microsoft 365 du client.
Microsoft Purview est un ensemble d'outils que les organisations utilisent pour gouverner, protéger et gérer leurs données dans Microsoft 365. Il peut analyser vos systèmes pour créer une carte de l'emplacement de vos données, aide à identifier et à protéger les informations sensibles et assure la conformité avec les lois et les politiques de protection des données.Découvrez comment Microsoft Purview aide à protéger et à gérer les données.
SharePoint est une application de collaboration d'équipe et de gestion de documents. SharePoint Embedded est une plateforme de stockage conçue pour être utilisée par des applications telles que M-Files pour stocker du contenu en toute sécurité dans Microsoft 365 sans montrer aux utilisateurs une interface SharePoint. Les utilisateurs ne voient pas ou n'interagissent pas avec SharePoint Embedded, qui travaille en arrière-plan pour fournir un stockage sécurisé.
Microsoft 365 Copilot est un assistant alimenté par l'IA intégré aux applications Microsoft 365 telles que Word, Excel, Outlook et Teams. Il contribue à améliorer l'efficacité en générant du contenu, en résumant des informations et en automatisant des tâches répétitives, le tout en utilisant les données de votre organisation.Découvrez comment Microsoft Copilot stimule la productivité et s'adapte aux besoins de votre organisation.
M-Files utilise Microsoft Azure pour stocker les documents dans des centres de données sécurisés et évolutifs. Avec SharePoint Embedded, le contenu peut également être stocké directement dans votre environnement Microsoft 365, ce qui vous permet de mieux contrôler l'emplacement de vos données.
M-Files intègre l'IA dans sa plateforme pour aider les utilisateurs à organiser les documents, automatiser les flux de travail et découvrir des informations précieuses à partir de contenus non structurés. Notre moteur d'IA natif, Aino ("I Know"), est le tissu intelligent de M-FilesIA générative et agentique pour classer les contenus, extraire les métadonnées et faire émerger la bonne information dans le bon contexte. Désormais intégré à Microsoft 365, M-Files enrichit Copilot de contenus et de métadonnées fiables, garantissant que les résumés générés par l'IA, les ébauches de contenu et les suggestions sont fondés sur des informations exactes, conformes et prêtes pour l'entreprise. Ensemble, M-Files et Microsoft 365 offrent une gestion documentaire plus rapide, plus fiable et plus sécurisée.
Le contenu de M-Files est désormais stocké directement dans Microsoft 365, ce qui permet le co-authoring natif, de meilleurs résultats d'IA avec Copilot , et une conformité plus forte grâce à Microsoft Purview. Les clients bénéficient d'une expérience transparente et sécurisée sans changer de plateforme.
En stockant le contenu de M-Files directement dans Microsoft 365, les entreprises bénéficient d'un contrôle unifié des documents, d'une conformité renforcée avec Microsoft Purview , et de meilleurs résultats en matière d'intelligence artificielle avec Copilot. Cela améliore la collaboration et garantit que le contenu est sécurisé, précis et facile à gérer.