M-Files s'associe à Adobe pour fournir des signatures électroniques de documents faciles et sécurisées

Des signatures électroniques légalement valables peuvent être facilement appliquées à tout document géré par M-Files pour accélérer les transactions et les approbations avec Adobe Sign

AUSTIN, Texas – 9 novembre 2020 – M-Files Corporation, la société de gestion intelligente de l’information, a annoncé aujourd’hui l’intégration d’Adobe Sign, la solution de signature électronique leader du marché dans le nuage de documents Adobe, dans la plate-forme de gestion intelligente de l’information M-Files.

Les signatures électroniques constituent un moyen efficace et légal d’obtenir le consentement ou l’approbation de documents et formulaires électroniques, et elles peuvent remplacer les signatures manuscrites dans pratiquement tous les processus. Dans les processus basés sur le papier, les deux parties doivent imprimer, signer et scanner un document, ou bien se déplacer et se rencontrer pour obtenir des signatures physiques “à l’encre humide”, ce qui constitue un inconvénient inutile et qui prend beaucoup de temps. 

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M-Files permet un accès unique et contextuel aux documents de toute source au sein d’une organisation, et ils peuvent désormais être signés électroniquement avec Adobe Sign. Plus de 8 milliards de transactions de signature électronique et numérique ont été traitées par Adobe Sign et Adobe Document Cloud au cours de l’année dernière. Les utilisateurs de M-Files peuvent demander des signatures électroniques à partir de n’importe quel processus M-Files, y compris avec les applications mobiles M-Files et à partir d’intégrations dans des applications populaires, telles que Microsoft Teams, Salesforce et Google Workplace.

L’utilisation de la signature électronique dans M-Files offre de nombreuses possibilités d’améliorer la satisfaction des clients, l’efficacité et la conformité. Les entreprises peuvent améliorer de manière significative l’expérience de leurs clients en matière de vente et d’achat, ainsi que de gestion des contrats ou des clients, renforçant ainsi leur compétitivité et enrichissant leur réputation d’innovateurs. Les industries lourdes de documents telles que les services professionnels, y compris les services juridiques et de conseil, bénéficient de processus plus rapides et plus efficaces sans pour autant sacrifier la conformité. Il en va de même pour tous les processus internes qui nécessitent des signatures juridiquement contraignantes, tels que le contrôle de la qualité et l’audit.

Dans la nouvelle réalité du travail à distance, les signatures électroniques constituent un excellent moyen de rationaliser des processus qui, autrement, nécessiteraient de longues procédures de contournement. Les entreprises doivent maintenir leur efficacité, quel que soit l’endroit où se trouve leur personnel ou le lieu où résident leurs informations. Par conséquent, la possibilité d’accéder à des documents et d’effectuer des transactions à distance est plus essentielle que jamais. Grâce à la flexibilité offerte par M-Files et Adobe Sign, les entreprises peuvent fonctionner comme d’habitude, même en ces temps inhabituels.

“Les signatures électroniques légalement obligatoires sont une nécessité pour les entreprises à l’avenir, en particulier avec les exigences du nouvel environnement de travail où le travail à distance est obligatoire”, a déclaré Greg Milliken, vice-président senior des alliances stratégiques chez M-Files. “Avec des milliards de transactions provenant de millions de signataires à travers le monde, Adobe est un véritable leader dans ce domaine, et nous sommes enthousiasmés par cette nouvelle alliance et par les capacités qu’Adobe Sign apportera à nos clients”.

“Nous nous réjouissons de travailler avec M-Files pour remplacer les processus de signature manuelle sur papier dépassés par des expériences de signature numérique modernes “, a déclaré Chris Whitcomb, directeur du développement commercial mondial chez Adobe. “Avec Adobe Sign, les clients de M-Files pourront obtenir des documents essentiels signés rapidement, facilement et en toute sécurité, ce qui est essentiel pour le travail à distance aujourd’hui”.

Plus d’informations sur l’intégration d’Adobe Sign et de M-Files :

https://catalog.m-files.com/shop/m-files-for-adobe-sign

Pour plus d’informations sur Adobe Sign, veuillez consulter le site

https://acrobat.adobe.com/us/en/sign/electronic-signatures.html

Adressez-vous à nos consultants, nous sommes à votre écoute.

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