Dotez-vous d’une vue à 360° de la solution LucaNet et gérez tous vos processus financiers au sein d’une seule et même solution

La gestion des processus financiers est l'automatisation des processus financiers d'une entreprise et des étapes internes nécessaires à la réalisation des opérations financières. La gestion des processus financiers vise à séparer les fonctions financières pour qu'elles accomplissent leurs tâches respectives de manière plus cohérente, prévisible et mesurable.
Les décideurs financiers d'une organisation doivent être en mesure de visualiser les différentes fonctions commerciales au sein de l'unité financière, de repérer les goulets d'étranglement, de prendre des mesures rapides, de rationaliser le processus d'approbation tout en veillant à ce que la conformité et le reporting soient intacts. La gestion des processus financiers permet non seulement de rationaliser les opérations quotidiennes, mais aussi d'avoir une vision claire des dettes, des flux de trésorerie et des dépenses d'une organisation.

L’utilisation de feuilles de calcul pour l’établissement du budget, la consolidation ou le reporting peut entraîner des erreurs. Elle complique la mise à jour des données et l’accès aux informations par différents utilisateurs. Excel n’est plus nécessaire avec un logiciel FPM, car la solution fournit toutes les informations requises.

La solution FPM de LucaNet utilise la technologie Extract-Transform-Load (ETL) pour extraire les données financières, les transformer, les charger et les agréger. Les données peuvent, en outre, être extraites depuis différents systèmes ERP et réunies en un seul et même endroit. Cette intégration des données répond aux exigences actuelles de consolidation et de reporting. Elle permet d’obtenir une meilleure compréhension de l’activité, en offrant en temps réel un vue complète des principaux indicateurs clés (KPI).

Un logiciel FPM aide les comptables et les contrôleurs à organiser ce processus de manière plus efficace, à améliorer la qualité des données et, en général, à automatiser les processus financiers.
‍Examinons les processus de clôture et de reporting financiers. Le diagramme de processus ci-dessous montre en détail à quoi peuvent ressembler les processus financiers dans les entreprises.
Ces flux de travail commencent généralement au niveau du service comptable local de chaque entité d'un groupe. Elles doivent fournir leurs données financières au groupe. Une fois les données envoyées, elles doivent être réconciliées et validées. En cas d'incohérence, les étapes précédentes du processus sont répétées jusqu'à ce que le niveau minimum de qualité des données soit atteint. Dès que la qualité des données est à un niveau satisfaisant, les états financiers sont finalisés et les grands livres comptables sont mis en place. Le coup d'envoi de la consolidation est alors donné par le rapprochement des CI. Si des différences apparaissent, elles doivent être résolues avec les comptables locaux et le processus recommence. Une fois la consolidation terminée, des rapports peuvent être générés et une présentation à des fins de reporting sera créée.