Gérer votre contenu à travers de multiple canaux Teams, sites SharePoint et autres référentiels

Améliorer la gestion des documents avec Microsoft Teams et fournir aux utilisateurs un meilleur accès à toutes les informations pertinentes – toujours dans le bon contexte et en conformité.

Connectez toutes vos données

Sauvegarder des documents depuis SharePoint ou Outlook vers vos discussions Teams ? Comment gérez-vous les permissions et les versions modifiées de ce contenu ?

M-Files vous permet de trouver, d’accéder, d’éditer et de gérer l’ensemble de votre contenu dans différentes applications, systèmes et référentiels via l’interface familière de Microsoft Teams, ce qui facilite considérablement la gestion quotidienne de vos documents dans Teams.

Vous pouvez afficher le contenu de plusieurs canaux Teams, sites SharePoint et dossiers partagés dans une vue unique pour faciliter votre travail quotidien. M-Files montrera toujours la dernière version aux bonnes personnes et toujours dans le bon contexte.

Montrer aux utilisateurs ce qu’ils ont besoin de voir, quand ils ont besoin de le voir

Le module complémentaire M-Files Teams peut afficher le même contenu dans plusieurs emplacements Teams en même temps. Vous pouvez trouver, par exemple, un contrat de projet dans les dossiers client et dans les dossiers projet en même temps. De plus, l’équipe juridique de votre entreprise peut créer son propre canal pour la gestion des contrats, et la dernière version de ce même contrat peut également y apparaître.

Avec M-Files, vous n’avez pas non plus à vous soucier de l’endroit où enregistrer le nouveau contenu. Il suffit d’enregistrer les fichiers dans M-Files et d’ajouter quelques balises de métadonnées pour s’assurer que le contenu est toujours affiché dans le bon contexte et que les workflows et permissions sont définis automatiquement.

Prenez le contrôle des permissions

M-Files tire parti de l’authentification unique via Azure AD et les autorisations sont automatiquement définies en fonction des métadonnées du document. La même vue montrera différents contenus à différentes personnes en fonction de leurs droits d’accès.

Automatiser votre travail quotidien

Les métadonnées automatiques permettent de classer le contenu plus rapidement et avec des balises de métadonnées correctes. Les suggestions de métadonnées sont basées sur l’intelligence artificielle et réduisent le risque d’erreur humaine.

Les workflows et les processus automatisés contribuent à accroître l’efficacité dans votre travail quotidien. Vous pouvez facilement automatiser, par exemple, l’approbation des contrats et les procédures opérationnelles standard.

Avec M-Files, la tenue des registres et l’archivage sont basés sur des règles de conservation et workflows basés sur les métadonnées, ce qui réduit le besoin d’engager des salariés pour ces besoins précis.

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Pour plus d’informations et un lien de téléchargement, consultez le catalogue de solutions M-Files.

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