OCR au Maroc et Afrique

La reconnaissance optique de caractères (OCR) et la conversion de documents est une nouvelle technologie qui rationalise les flux de travail et améliore la rentabilité des entreprises

La reconnaissance optique de caractères

  • L'OCR (reconnaissance optique de caractères) est l'utilisation d'une technologie permettant de distinguer les caractères de texte imprimés ou manuscrits à l'intérieur des images numériques de documents physiques, comme un document papier scanné. Le processus de base de l'OCR consiste à examiner le texte d'un document et à traduire les caractères en un code qui peut être utilisé pour le traitement des données. L'OCR est parfois aussi appelée reconnaissance de texte.

  • Les systèmes d'OCR au Maroc et en Afrique comme IRISPOWERSCAN sont constitués d'une combinaison de matériel et de logiciel qui est utilisée pour convertir les documents physiques en texte lisible par la machine. Le matériel, tel qu'un scanner optique ou une carte de circuit imprimé spécialisée, est utilisé pour copier ou lire le texte tandis que le logiciel se charge généralement du traitement avancé. Les logiciels peuvent également tirer parti de l'intelligence artificielle (IA) pour mettre en œuvre des méthodes plus avancées de reconnaissance intelligente des caractères (ICR), comme l'identification des langues ou des styles d'écriture.

Le processus de OCR (Reconnaissance optique des caractères) est le plus souvent utilisé pour transformer des documents juridiques, quotidienne ou historiques sur papier en PDF. Une fois placé dans cette copie électronique, les utilisateurs peuvent éditer, formater et rechercher le document comme s'il avait été créé avec un logiciel de traitement de texte.

Les solutions OCR au Maroc et en Afrique reste encore en phase d’émergence surtout dans le bureau d’ordre des sociétés, des agences et bureau front-office

Depuis la pandémie de Covid-19, les sociétés qui privilégiaient jusque-là un mode traditionnel axé sur la présence physique, ont changé leur manière de travailler avec une logique de travail à distance qui nécessite de disposer de tous les outils de travail et les documents chez soi ! La numérisation nécessite l’exploitation de l’image en texte recherchable et en document indexable à l’aide de la GED. Les OCR remplissent cette fonction de transformation de l’image en texte et de la phase d’indexation automatique et stockage dans la GED comme M-Files.

La propulsion de l’utilisation de L’OCR au Maroc permettra de réduire la consommation et l’utilisation du papier surtout dans les organisations Front-office comme les Bureau d’ordre, les agences et les comptoirs des magasins

L’OCR au Maroc permettra de mettre en avant l’économie du numérique avec la dématérialisation des processus métiers et des fonctions transverses qui manipulaient jusque-là des documents physiques : contrats, factures, ...

L’amélioration et l’externalisation de la relation client dans un but de gain de temps et de coût : l’utilisation de solution OCR au Maroc et en Afrique est une logique win win, d’abord pour les organisations en matière de coût de gestion et d’exploitation des agences Front-office; et ensuite pour l’exploitation des archives et une masse d’informations contenues dans les centres de gestion des archives.

L’information contenue dans les Factures,  périodiques, documents physiques, contrats  est aisément  accessible par l'intermédiaire des solutions SAE ( système d’archivage électronique ) ou solutions GED comme M-Files,  qui ont mis au point des  méthodes et des  infrastructures perfectionnées en cloud et premise avec une interface ergonomique.

Un Exemple de Processus d'océrisation de IRISPOWER scan

Une tendance vers l’économie du numérique et l’économie du DATA

L’OCR est un pas en avant vers de nouvelles opportunités d’affaires avec l’élimination quasi- totale du face to face. Aujourd’hui il est possible de scanner les documents, de les mettre dans des solutions OCR comme IRIS Xtract et en quasi-temps réel, d’intégrer les informations sur un client directement dans le système de gestion des contrats à partir de l’extraction réalisée par l’OCR : CIN- Nom Client- Société – Profession – Adresse – Ville - Code postale – Téléphone - CIN/ Patente- N° Permis Conducteur. L’avantage est un gain de temps et aussi une réduction des erreurs de saisie

OCR au Maroc et Afrique : Des utilisations au jour le jour

L'OCR est sorti du domaine de l'expérimentation et on trouve maintenant des applications dans la vie de tous les jours des entreprises au Maroc.

Voici quelques exemples : contrats et signatures électroniques, documents d'expédition, lois fiscales, documents officiels du gouvernement, calendriers, tarifs, tableaux d'imposition, tarifs des services publics, tarification ...

Dans le secteur bancaire, l'OCR était initialement utilisé pour archiver les données des clients et traiter les chèques avec une grande précision et un délai d'exécution réduit. Aujourd'hui, l’OCR a dépassé ce stade en contribuant à réduire les cas de fraude, en identifiant les contrefaçons et en repérant les informations problématiques dans les demandes de cartes de crédit, de prêts ou autres. L'OCR et l'apprentissage automatique est utilisé pour analyser les demandes de crédit qui ont ensuite fait défaut afin d'identifier les facteurs de prédiction des risques. Il est en outre utilisé pour comparer les transactions à des transactions correctes et frauduleuses connues afin d'évaluer si la transaction doit être compensée ou signalée.

Comment pouvez-vous vous assurer que votre entreprise se fera facturer les frais de transport appropriés ? C'est simple : les factures de fret papier peuvent être scannées, numérisées et comparées aux barèmes tarifaires, par transporteur.

IRIS XTRACT et IRIS POWERSCAN solutions OCR de Kertys au Maroc et en Afrique

La société KERTYS Maroc intervient dans le monde de l’OCR, LAD, RAD au Maroc depuis maintenant plus de 10 ans. Les technologies d’OCR en général et OCR au Maroc en particulier sont maintenant matures et permettent de résoudre un grand nombre de problématiques.

KERTYS MAROC utilise maintenant depuis quelques années la solution IRIS de CANON. Cette solution a été déployée chez plusieurs clients, des banques, des assurances et des entreprises commerciales et industrielles de toute taille.

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