solutions GED au Maroc, dématérialisation et archivage numérique

Combien de fois avez-vous de la difficulté à trouver la version la plus récente d’un document ? 

Ou vous deviez recréer des documents qui existent déjà parce que vous ne pouvez pas les trouver sur votre réseau d’entreprise. 

Des contrats et documents administratifs qui fassent le tour de l’entreprise des jours, pour être signé et valider avant de les remettre à vos clients ou fournisseurs !!!, sans penser au manque a gagner que vous pouvez récupérer avec une dématérialisation efficace d’un ou de plusieurs de vos processus au sein de l’organisation.

Les systèmes d’information sont devenus de plus en plus connectés aux différentes activités de l’entreprise. La gestion électronique des documents (GED) permet d’organiser et de gérer les documents et les informations qu’ils contiennent, par différentes méthodes d’acquisition, de classement et de consultation.

Elle peut ainsi contribuer à une organisation plus systémique, une réduction du volume des documents papier échangé entre les services au profit d’une amélioration quantitatifs et qualitatifs de la qualité du travail.

Pour passer à une gestion électronique des documents (GED) au Maroc, Il ne s’agit plus désormais de gérer un stock de documents papier, mais bien de capturer, de stocker, de reconnaître et de sécuriser des informations, des données, des documents qui viennent de sources multiples et qui se présentent dans de multiples formats, cela permet d’unifier le stockage et le sécurisé a travers plusieurs coffres document, accessible selon le degré de responsabilité.

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LA GED AU MAROC, DÉMATÉRIALISER VOS PROCESSUS ET WORKFLOW

Les workflows automatisés rationalisent les processus métier standard (approbations de contrats, contenus réglementés et facturation), pour garantir une productivité et conformité. 

M-Files par exemple envoie automatiquement une notification lorsqu’une tâche doit être traitée, cela garantie un suivi, une organisation et une planification des taches.

INTÉGRATION FACILE ET ACCÈS MOBILE

Une solution GED doit vous permettre de trouver, de consulter et de stocker des fichiers et d’autres contenus, avec l’appareil de votre choix : client de bureau, navigateur Web, ou application mobile

M-files comme solutions GED au Maroc, garantie une intégration fluide et rapide avec toutes types de SI déjà mis en place ou autre ERP encours d’utilisation sans besoin de migration,

au niveau mobilité vous pouvez accéder aux fichiers des dossiers réseau, partout et à tout moment, en ligne et hors ligne, y compris à partir d’un terminal mobile. 

Cette approche vous permet de maximiser la productivité et de renforcer la satisfaction des employés avec une solution agile, qui facilite le travail mobile.

DÉMATÉRIALISATION ET ORGANISATION

De nombreuses entreprises estiment que la mise en œuvre de solutions de gestion de contenu est la clé de l’amélioration de leurs processus inefficaces ou obsolètes. 

La gestion du contenu de l’entreprise est un élément essentiel pour atteindre une approche Lean management et apporter des changements positifs au sein de votre entreprise.

Lorsque les entreprises mettent en œuvre la gestion des documents numériques, elles s’efforcent de travailler plus intelligemment, de réduire le gaspillage et d’obtenir des résultats meilleurs et plus rapides pour leurs clients. 

En éliminant ou en réduisant le besoin de papier de votre entreprise, vous pouvez mieux gérer vos documents, réduire vos dépenses et accorder plus de temps à vos employés dans leurs horaires quotidiens. 

Lorsque votre entreprise numérise des documents et du contenu, stocke le contenu dans un référentiel central et met en œuvre des flux de travail numériques, vous profiterez de tous ces avantages.

GED MAROC, un pas vers une transformation numérique

Dans sa stratégie nationale pour moderniser son écosystème économique, le Maroc accompagne les entreprises marocaines et l’administration publiques dans leurs transformation numérique, chose qui est devenu un atout pour mesurer la rivalité d’une économie et un facteur majeur pour se développer au niveau régionale et globale.

En outre, une transition numérique demande de poser de simple bases d’une solution de gestion de contenu d’entreprise (ECM) qui prépare votre contenu non structuré à être utilisé par une entreprise transformée numériquement. 

Le contenu non structuré comprend des courriels, des pièces jointes, des fichiers Microsoft Office, des vidéos, des dessins CAD, des réclamations, des notes médicales et des rapports d’essai, des dossiers du centre d’appels et des conversations téléphoniques enregistrées. 

Ces actifs contiennent des informations essentielles que les principaux systèmes ne peuvent pas saisir, mais qui sont pourtant essentielles aux opérations et aux processus quotidiens. 

En outre, ils peuvent fournir des informations précieuses et peuvent être partagés avec les partenaires pour faciliter une collaboration plus étroite, l’automatisation, la transparence et l’efficacité.

Une meilleure gestion du contenu donc libère du temps et de l’argent, et permet d’innover pour aller vers une transformation numérique à l’échelle de l’entreprise

Une solution de gestion électronique des documents (GED) permet d’accélérer la transformation numérique des entreprise au Maroc en éliminant les silos des applications, systèmes et référentiels. Elle soutient ainsi l’automatisation de bout en bout des processus (workflows) amènent ainsi un accroissement de la productivité et une amélioration de l’expérience client.

MFILES GED MAROC
Trouvez les informations en fonction de leur nature, plutôt que de leur emplacement de stockage
Exploitez l’intelligence artificielle, pour gérer plus efficacement documents et contenus
Collaborez efficacement et en toute sécurité avec vos collègues comme avec des intervenants externes
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