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Webinar – GED M-Files pour assurance

Webinar - LA GED M-Files pour assurance

comment transformer et simplifier la façon dont vous gérez les processus et la documentation connexe grâce à la puissance des métadonnées

Mettre fin aux gestions de contenu chaotiques

Fatigué de chercher du contenu dans différents référentiels et systèmes ? Ou de ne jamais trouver le bon document ou de consacrer trop de temps à sa recherche ?

Grâce à la solution de gestion intelligente de l’information M-Files, ces problèmes sont résolus.

Prenez en charge toutes vos activités

M-Files en se contente pas d’améliorer le stockage et la recherche de documents et de données, cette solution stimule la productivité d’une manière unique. Automatisez les principaux processus métiers et workflows afin de vous assurer que vous ne manquiez jamais d’importantes dates-limites ou d’approbations obligatoires.

Principales caractéristiques de M-Files

  1. Trouvez les informations en fonction de leur nature, plutôt que de leur emplacement de stockage
  2. Recherchez, consultez et gérez tous les contenus du réseau d’entreprise
  3. Exploitez l’intelligence artificielle, pour gérer documents et contenus
  4. Choisissez votre plateforme préférée : sur le Cloud, sur site ou hybride
  5. Trouvez, consultez et modifiez des contenus avec n’importe quel appareil
 

Adressez-vous à nos consultants, nous sommes à votre écoute.

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Ged M-Files pour le secteur de l’assurance au Maroc

GESTION DOCUMENTAIRE POUR LE SECTEUR DE L’ASSURANCE AU MAROC ET EN AFRIQUE

Aujourd’hui , 70% des échanges assurés-assurances au Maroc et ailleurs se font sur la base de documents papier et ne peuvent être intégrés sur le système d’information. Dans ce contexte et devant la croissance du volume de papiers à gérer, la question que se posent, les sociétés d’assurances désormais – outre la question des coûts et délais de traitement- est celle d’améliorer l’information client et les démarches administratives et commerciales vis-à-vis des contrats.

la réflexion zero-papier génératrice de productivité au sein des organisations commence à s’instaurer dans la culture des entreprises marocaine, avec la maturité des offres technologiques et l’expertice des intégrateurs de solutions GED au Maroc permettent d’evoluer vers la dématérialisation des workflow métiers.

La gestion éléctronique des documents permet aux assureurs de capitaliser sur des services plus adéquats au assurés, avec l’exemple du dossier patient, la police assurance et autres documents qui sont dématérialiser

La mise à disposition d’informations à tout moment et en tout lieu, même sur des appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes électroniques, a un effet positif sur la productivité, y compris sur la productivité individuelle, et permet aux entreprises de mieux contrôler leurs flux d’informations internes.

Les fonctionnalités telles que la gestion des versions, les pistes d’audit, le check-in/check-out, les droits et autorisations, l’intégration avec d’autres systèmes et applications Office, et le workflow font partie de notre offre logicielle standard.

La solution GED pour le secteur de l’Assurance
M-Files permet d’y répondre grâce à :

– ses fonctionnalités de numérisation et d’indexation des documents papier qui réduisent la quantité de papier utilisée, le volume des dossiers papiers et sécurisent l’archivage de ces documents

– ses aspects collaboratives comme les workflows, l’affectation de tâches, le partage de fichiers, le travail simultané sur un même document, le référentiel de document unique qui centralisent tous les dossiers et rendent accessible la totalité des documents à l’ensemble des collaborateurs à partir de leur poste

– ses fonctionnalités de versioning et de traçabilité qui rendent les entreprises conformes aux différents audits et aux réglementations telles que Solvabilité 2, normes IFRS…)

La gestion documentaire pour le secteur de l’Assurance M-Files réduit les coûts opérationnels liés au traitement des dossiers ou au temps d’accès à l’information et augmente la productivité des organisations.

dématérialisation assurance

AVANTAGES DE LA GESTION DOCUMENTAIRE POUR LE SECTEUR DE L’ASSURANCE Avec M-FILES

 
  • Constitution d’un référentiel documentaire unique, protégé, contrôlé, partagé
  • Dématérialisation des dossiers et documents
  • Classement dynamique des dossiers et des documents
  • Gestion et enregistrement des versions et traçabilité des activités et modifications
  • Optimisation et automatisation des processus financiers
  • Puissantes fonctions de workflow
  • Gestion automatique et dynamique des droits
  • Worklows de traitement et de validation
  • Architecture multi-site et fonctions nomades
  • Intégration avec l’explorateur de fichiers de Windows
  • Intégration avec AutoCAD et avec MS-Office
  • intégration avec sharepoint , G SUITE GOOGLE, Microsoft Teams
  • intégration avec Saleforces, SAP, Network folders, ……………

Adressez-vous à nos consultants, nous sommes à votre écoute.

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essayez gratuitement m-files

Essayez M-Files gratuitement

Commencez votre essai gratuit de 30 jours dès aujourd’hui pour faire l’expérience directe d’une gestion intelligente de l’information.

 

Prêt à essayer M-Files ?

Vous pouvez télécharger l'essai de 30 jours de M-Files en remplissant le formulaire ci-dessous. Alternativement, vous pouvez simplement nous contacter et demander à notre expert de vous guider à travers les capacités du produit et de répondre à vos questions. Vous pouvez également vous familiariser avec M-Files en regardant la visite guidée. Vous souhaitez en savoir plus sur la solution unique de gestion intelligente de l'information de M-Files qui vous rend instantanément prêt pour le cloud computing ? Pour en savoir plus.

Contrôlez le contenu et automatisez les processus métier.

M-Files est une solution unique de gestion intelligente de l’information qui améliore la façon dont les entreprises sécurisent, traitent et gèrent les données et le contenu, qu’il s’agisse de documents, d’images, d’e-mails, d’informations clients ou autres objets d’information.

Principales caractéristiques de M-Files

  • Trouver l’information en fonction de ce qu’elle est plutôt que de l’endroit où elle est stockée.
  • Rechercher, accéder et gérer l’ensemble du contenu sur le réseau de l’entreprise
  • Utilisez l’intelligence artificielle pour vous aider à gérer plus efficacement les documents et le contenu.
  • Choisissez votre plateforme préférée : Nuage, sur site ou hybride
  • Trouvez, accédez et modifiez du contenu avec n’importe quel appareil.

Remplissez le formulaire ci-dessous en utilisant une adresse e-mail valide pour télécharger une version d’évaluation gratuite de M-Files pendant 30 jours. Un lien vers la trousse d’installation vous sera envoyé à l’adresse électronique indiquée ci-dessous.
* indique les champs obligatoires

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Commencez par la visite guidée

Regardez notre collection de vidéos montrant comment utiliser M-Files.

Transformez la façon dont votre entreprise gère, sécurise et partage l’information grâce à une approche unique axée sur les métadonnées qui organise et traite le contenu en fonction de ce qu’il est, plutôt que de l’OÙ il se trouve.

Regardez la visite guidée de M-Files.

Workshop

Lancement des Workshops

Métiers M-Files à :

M-Files : Présentation Générale et Technique

Workshop: M-Files : Présentation Générale et Technique
à Technopark

Cette introduction présentera la terminologie courante de M-Files, un guide de démarrage pour les nouveaux utilisateurs ainsi que des informations sur le fonctionnement. Le logiciel de gestion intelligente de l'information M-Files ® vous aide à stocker, organiser et accéder facilement à toutes sortes de documents et d'informations.

Workshop: M-Files pour la gestion des contrats
à Technopark

Durant ce workshop vous apprenait comment M-Files centralise l'affichage des contrats et des données sur les contrats dans une seule et même vue afin d'être certain que tout le monde collabore à la même version. Des autorisations automatiques garantissent l'accès des seuls utilisateurs autorisés aux données. Du côté des achats, les entreprises peuvent réaliser des économies supérieures en réduisant les dépenses « hors contrat ».
Elles peuvent ainsi effectuer un suivi des remises et veiller à ce que les économies négociées soient correctement L'automatisation de la gestion des contrats augmente l'efficacité et simplifie les processus avec M‑Files.

Workshop: M-Files pour la gestion des factures
19 juin 2019 à Technopark

Assurez-vous que vos factures seront payées en temps voulu, cela vous permettra de conserver de bonnes relations avec vos fournisseurs et vos distributeurs.
M-Files vous permet d’automatiser et de suivre la vérification et l’approbation des factures ainsi que les autres processus financiers.

Workshop: M-Files pour la dématérialisation des notes de frais
26 juin 2019 à Technopark

Workshop: M-Files pour gestion documentaire des crédits (banques)
10 juillet 2019 à Technopark

Workshop: M-Files pour la finance
24 juillet 2019 à Technopark

Qu'elle que soit Votre industrie, qu’elle concerne le domaine des banques, de la comptabilité ou des assurances, doit relever des défis en rapport avec les obligations réglementaires, la sécurité et la disponibilité des données. M-Files aide les organisations à répondre aux réglementations financières tout en fournissant un accès instantané aux documents et informations importants.

Workshop: M-Files pour la gestion de la qualité
11 septembre 2019 à Technopark

Vous découvrez durant ce workshop la solution M-Files QMS qui vous permettra de Veillez au respect de vos processus, conformité et certifications de qualité. Facile à utiliser pour la gestion des procédures d'utilisation normalisées (SOP), le contrôle des documents en rapport avec la qualité, les audits, les mesures préventives et correctives (CAPA), la gestion des risques, la formation et la qualification des employés. Les entreprises utilisent M-Files QMS pour se conformer avec les normes de qualité ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO 13485, ISO 27002, FDA 21 CFR partie 11, EU GMP annexe 11, etc.

Workshop: M-Files pour SharePoint
29 Septembre 2018 à Technopark

SharePoint est un excellent outil de gestion documentaire et de collaboration au quotidien. Mais pour profiter des fonctionnalités de SharePoint, vous devez stocker votre contenu dans SharePoint. L’intégration de Microsoft Sharepoint à M-Files vous permet de trouver, de consulter, de modifier et de gérer tous vos contenus, où qu’ils soient stockés, tout en restant dans l’interface standard de SharePoint. Elle vous permet également d’accéder aux données métier associées d’autres systèmes dans la même vue.

Workshop: M-Files pour Salesforce

Vous voudriez pouvoir consulter tous les documents associés, sans quitter Salesforce CRM ? Dans le domaine des ventes, Salesforce est un outil indispensable au quotidien. Mais dans la plupart des cas, la gestion des données client ne suffit pas : il faut aussi pouvoir consulter, modifier et gérer les documents et contenus liés à la clientèle. Le complément Salesforce de M-Files vous permet de trouver, de consulter, de modifier et de gérer tous vos contenus, où qu’ils soient stockés, tout en restant dans l’interface standard de Salesforce. Il vous permet également d’accéder aux données métier associées d’autres systèmes, et ce, dans la même vue.

Workshop: M-Files pour la dématérialisation des bureaux d'ordres

La gestion du courrier entrant ou sortant est un enjeu prioritaire au sein de nombreuses entreprises et administrations ne devriez pas consacrer votre temps à la gestion manuelle des processus quotidiens. M-Files automatise les workflows relatifs au bureaux d'ordres

Workshop: M-Files pour la dématérialisation logistique

Transporter des produits d’un point A à un point B exige un haut niveau de planification et un grand nombre de documents. M-Files automatise le traitement des factures et d’autres processus importants relatifs à l’expédition, la réception, l’approbation des contrats etc., tout en vous permettant d’accéder à toutes les informations et documentations qui sont nécessaires au bon fonctionnement de votre activité.

Workshop: M-Files pour l'agroalimentaire

Votre secteur doit garantir la production et la distribution sécurisées des denrées alimentaires mondiales. Les réglementations FDA, CE. HACCP et ISO 22000 exigent des plans et des procédures détaillés. M-Files automatise les processus comme les procédures d’utilisation normalisées, les audits, les certificats d’analyse et les bons de commande et conserve tous vos documents en un seul et même endroit.











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Actualités

Qui sommes-nous?

 

MOT DU DIRECTEUR !

 

Passionné par les nouvelles technologies, j’ai fondé KERTYS pour aider les entreprises en France et en Afrique à mieux gérer leur performance et tirer profit de tout le progrès des solutions logicielles et digitales. Nous aidons les entreprises autour de 5 domaines : élaboration budgétaire, Business analytics, Risk Management, RH et GED. Nous avons des expertises autour des solutions : TalentSoft, Mfiles, Qlikview, IBM et Anaplan. Nos consultants fonctionnels et techniques accompagnent nos clients dans les phases de cadrage, d’aide au choix de solutions, d’intégration, de formation et de support”.

Ali Lahrichi, CEO, Kertys
 
 
 
 
 

Aider les enterprises à optimiser leur performance à travers:

– Notre connaissance de leurs métiers

– Une adoption des bonnes pratiques

– Une mise en œuvre de solutions logicielles Best in Class dans leur catégorie.

Kertys privilégie les solutions technologiques offrant

                          Une prise en main rapide                   Une évolutivité Des systèmes              Une autonomie des utilisateurs

KERTYS accompagne ses clients dans toutes les étapes du cycle de vie d’un projet de Performance Management.

A propos

Kertys est votre partenaire performance management.
 
Chaque jour, nos clients comptent sur nous pour leur apporter, conseil, expertise et une sélection des meilleures solutions logicielles du marché.
 
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Kertys est une société de conseil et
d’intégration logicielle spécialisée dans le
domaine du performance management.

Nous aidons les entreprises à piloter leur
performance autour de 5 axes.

Axe 1 : Avoir une vision
Axe 2 : Assurer une bonne exécution
Axe 3 : Recruter des ressources humaines compétentes
Axe 4 : Minimiser les risques
Axe 5 : Réussir la transition vers le digital et la dématérialisation

Une méthodologie
éprouvée

Une forte expertise fonctionnelle et métier

Des partenariats logiciels stratégiques

Kertys s’appuie sur les meilleures solutions de Performance Management du marché.

Kertys privilégie des solutions qui offrent une prise en main rapide par les utilisateurs afin

de les rendre autonomes et faire évoluer leurs systèmes en toute tranquillité.

Nos témoignages

« Avec M-Files, nous pouvons instantanément consulter le statut actuel d’un workflow particulier, nous bénéficions d’un point de vue clair des changements apportés à la conception, et nous pouvons voir toutes les interactions qui ont eu lieu avec les clients et les fournisseurs. »
Paul Ellison
Vice-président, gestion des informations | Fläkt Woods
À la suite de l’appel d’offres, nous avons retenu l’application Talentsoft pour sa souplesse et son évolutivité qui nous permet de nous développer progressivement sur les différentes problématiques RH à l’international, que ce soit au niveau du recrutement ou de l’évaluation des collaborateurs. Autre avantage : le Cloud assure une accessibilité totale et pour tous !
Audrey Delepierre
Talent Manager, Direction des Ressources Humaines — Celio