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[Brochure] : la dématérialisation des documents et processus avec M-Files

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La gestion de l’information des entreprises est plus complexe que jamais et bien au-delà, nous sommes submergés de données et d’information numérique.

La quantité de données et de documents augmente considérablement, souvent créés par des éléments déjà présents dans les systèmes d’information de l’entreprise ou dispersés sur des disques partagés, ce qui les rend difficiles à trouver et à contrôler. L’environnement actuel de l’information commerciale peut être chaotique, compliqué et drainer les ressources.

Pour accéder et consulter vos archives numériques de manière simple et intuitive, il est essentiel de créer des systèmes d’information structurés, afin de supporter les procédures métier dans toutes les phases du cycle de vie du document.

kertys peut fournir à votre entreprise un logiciel de gestion documentaire, qui comprend la conception et l’installation de logiciels avec une assistance appropriée et la prestation de services pour la formation et l’implémentation.

M-Files permet aux entreprises de concentrer toutes les informations commerciales en un seul point, en dématérialisant le papier en numérique ou en acquérant les documents et données directement de vos différents systèmes de gestion. Grâce à un puissant moteur de recherche interne, les documents peuvent être facilement trouvés grâce à un puissant moteur d’archivage basé sur les propriétés et métadonnées des documents.

M-Files vous permet également de gérer le cycle de vie complet de chaque document (révisions, approbations, archivage, historique des mouvements, etc.) Grâce à un modeleur graphique de workflow, Kertys de ça part est capable définir et de reproduire le flux d’informations au sein d’une entreprise pour guider les utilisateurs dans les actions à mener et mettre à disposition tous les outils nécessaires à la réalisation de l’activité.

 

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