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Combinez la gestion quotidienne des documents dans SharePoint avec la gestion intelligente de l’information

M-Files présente M-Files pour SharePoint Online

Maintenant, en février, nous introduisons deux nouvelles intégrations qui nous aideront à passer à l’étape suivante et à commencer notre voyage vers l’intégration de M-Files dans d’autres systèmes vous permettant d’exploiter la puissance de M-Files tout en travaillant dans une interface familière.

Cela signifie que vous pouvez désormais utiliser une vue Microsoft Office 365 ou une vue Salesforce CRM pour rechercher, accéder et gérer le contenu associé dans d’autres systèmes et référentiels.

En décomposant les silos en applications, systèmes et référentiels distincts, vous pourrez automatiser votre système de bout en bout. Cela vous aide à améliorer l’expérience client et à accélérer la transformation de votre entreprise numérique.

Faites-vous face à des problèmes courants avec les documents ?Vous avez de la difficulté à trouver de l’information pertinente dans différents systèmes et dépôts ?

  • Vous avez du mal à gérer les droits des utilisateurs et les droits d’accès en fonction des dossiers ?
  • Tous vos documents critiques sont-ils approuvés et formés pour les employés conformément à la réglementation ?
  • Avez-vous déjà manqué une date limite pour une tâche ?
  • Besoin de trouver toutes les données relatives à un projet donné, stockées dans plusieurs systèmes, dossiers et référentiels différents ?
  • Besoin de conserver une piste de vérification des documents et des flux de travail ?

Si vous avez été victime de ces défis, vous êtes-vous déjà demandé s’il y avait un moyen d’automatiser tout ou partie de tout cela ?

Pourquoi M-Files avec Office 365 ?

Passez-vous votre temps dans Office 365, à créer du contenu et à collaborer ?

M-Files for SharePoint Online offre aux clients la possibilité d’accéder aux documents et informations stockés dans M-Files directement depuis l’interface utilisateur SharePoint Online.

La combinaison de la gestion intelligente de l’information M-Files et de Microsoft Office 365 pour améliorer vos flux de travail numériques est un moyen efficace d’obtenir de nouveaux avantages et de réduire les risques de conformité. L’utilisation de l’intelligence artificielle pour automatiser les tâches manuelles liées aux documents permet de réduire le travail manuel et d’éviter les erreurs humaines.

Microsoft Office 365 est un excellent outil pour le travail documentaire quotidien et la collaboration, mais il y a quelques défis à relever. L’une des forces de M-Files est le contrôle de version géré qui vous permet de collaborer facilement avec vos outils Microsoft familiers tout en gardant une trace des audits et en améliorant la conformité. Une autre force est la capacité d’automatiser les flux de travail pour soutenir les processus d’affaires et permettre aux employés de se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée. Et il n’y a pas de mal à pouvoir connecter des données métier structurées avec du contenu dans la même vue, de sorte que vos données clients et les documents associés soient tous disponibles dans la même vue, par exemple.

En savoir plus sur la gestion intelligente des informations de M-Files.

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