GESTION DOCUMENTAIRE POUR LE SECTEUR DE L’ASSURANCE AU MAROC ET EN AFRIQUE

Aujourd’hui , 70% des échanges assurés-assurances au Maroc et ailleurs se font sur la base de documents papier et ne peuvent être intégrés sur le système d’information. Dans ce contexte et devant la croissance du volume de papiers à gérer, la question que se posent, les sociétés d’assurances désormais – outre la question des coûts et délais de traitement- est celle d’améliorer l’information client et les démarches administratives et commerciales vis-à-vis des contrats.

la réflexion zero-papier génératrice de productivité au sein des organisations commence à s’instaurer dans la culture des entreprises marocaine, avec la maturité des offres technologiques et l’expertice des intégrateurs de solutions GED au Maroc permettent d’evoluer vers la dématérialisation des workflow métiers.

La gestion éléctronique des documents permet aux assureurs de capitaliser sur des services plus adéquats au assurés, avec l’exemple du dossier patient, la police assurance et autres documents qui sont dématérialiser

La mise à disposition d’informations à tout moment et en tout lieu, même sur des appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes électroniques, a un effet positif sur la productivité, y compris sur la productivité individuelle, et permet aux entreprises de mieux contrôler leurs flux d’informations internes.

Les fonctionnalités telles que la gestion des versions, les pistes d’audit, le check-in/check-out, les droits et autorisations, l’intégration avec d’autres systèmes et applications Office, et le workflow font partie de notre offre logicielle standard.

La solution GED pour le secteur de l’Assurance
M-Files permet d’y répondre grâce à :

– ses fonctionnalités de numérisation et d’indexation des documents papier qui réduisent la quantité de papier utilisée, le volume des dossiers papiers et sécurisent l’archivage de ces documents

– ses aspects collaboratives comme les workflows, l’affectation de tâches, le partage de fichiers, le travail simultané sur un même document, le référentiel de document unique qui centralisent tous les dossiers et rendent accessible la totalité des documents à l’ensemble des collaborateurs à partir de leur poste

– ses fonctionnalités de versioning et de traçabilité qui rendent les entreprises conformes aux différents audits et aux réglementations telles que Solvabilité 2, normes IFRS…)

La gestion documentaire pour le secteur de l’Assurance M-Files réduit les coûts opérationnels liés au traitement des dossiers ou au temps d’accès à l’information et augmente la productivité des organisations.

dématérialisation assurance

AVANTAGES DE LA GESTION DOCUMENTAIRE POUR LE SECTEUR DE L’ASSURANCE Avec M-FILES

 
  • Constitution d’un référentiel documentaire unique, protégé, contrôlé, partagé
  • Dématérialisation des dossiers et documents
  • Classement dynamique des dossiers et des documents
  • Gestion et enregistrement des versions et traçabilité des activités et modifications
  • Optimisation et automatisation des processus financiers
  • Puissantes fonctions de workflow
  • Gestion automatique et dynamique des droits
  • Worklows de traitement et de validation
  • Architecture multi-site et fonctions nomades
  • Intégration avec l’explorateur de fichiers de Windows
  • Intégration avec AutoCAD et avec MS-Office
  • intégration avec sharepoint , G SUITE GOOGLE, Microsoft Teams
  • intégration avec Saleforces, SAP, Network folders, ……………

Adressez-vous à nos consultants, nous sommes à votre écoute.