Qu'est-ce que le SIRH ?

Le meilleur logiciel pour un système d'information des ressources humaines

Les employés sont la force vitale qui anime toute organisation et, à ce titre, il est de la plus haute importance de s’assurer que l’information sur les employés est stockée et gérée adéquatement.

Malgré l’importance des données sur les employés, de nombreux services des RH continuent d’archiver les formulaires et documents papier. Ce n’est pas seulement inefficace et encombrant, ce n’est pas non plus l’option la plus sûre disponible.

Les organisations doivent se tourner vers des solutions logicielles pour gérer l’efficacité de leurs procédures RH internes, tout en veillant à préserver l’intégrité du traitement des données sensibles des employés.

Dans les services des ressources humaines, les politiques et procédures mal établies et mal mises en œuvre ont une incidence directe sur la qualité de vie des employés au sein de l’organisation. En assurant un suivi fiable du rendement des RH, les entreprises peuvent améliorer l’efficience et l’efficacité de leurs pratiques d’affaires.

Dans cet article, j’examinerai le raisonnement qui sous-tend la mise en place d’un système d’information sur les ressources humaines, ou SIRH, dans votre entreprise, et je le décomposerai :

  • Qu’est-ce qu’un SIRH
  • SIRH ou SGRH ?
  • Avantages et solutions offertes par un SIRH
  • Caractéristiques du SIRH Talentsoft

Qu'est-ce qu'un SIRH ?

SIRH signifie Système d’information des ressources humaines. C’est une façon verbeuse de dire que c’est un outil pour aider à garder les données des employés en ordre.

Pensez-y comme une combinaison de technologies de l’information et de logiciels RH pour améliorer les processus afin d’atteindre plus de buts et d’objectifs au sein d’un département RH.

Un SIRH permet donc aux RH de rationaliser leurs politiques et procédures par voie électronique, afin de mieux atteindre l’objectif visé.

La mise en place d’un SIRH permet aux entreprises de gérer plus efficacement leurs budgets RH, car moins de ressources seront nécessaires pour réaliser la même part de travail, simplement en raison de la nature rationalisée des solutions logicielles RH.

Dans la plupart des cas, l’utilisation d’un SIRH facilitera également la prise de décisions par la direction des RH, car la centralisation des données et des informations importantes dans une interface unique signifie que les facteurs et considérations clés peuvent être consultés sans complications et retards inutiles.

SIRH ou SGRH?

SIRH désigne tout système logiciel utilisé pour gérer les bases de données d’information sur les ressources humaines. Souvent, des termes similaires apparaissent et peuvent sembler synonymes.

Certains de ces acronymes comprennent :

  • SGRH (Système de gestion des ressources humaines)
  • HCM (Gestion du capital humain)
  • HRM (Gestion des ressources humaines)
  • TMS (Talent Management System)
  • ATS (Système de suivi des candidats)
  • LMS (Learning Management System)
    Les entreprises sont souvent confondues par ce type de jargon, qui peut souvent se lire comme une bataille confuse entre la suprématie des mots-clés et le bruit du marketing.

Par conséquent, le SIRH fait référence à la combinaison des politiques et procédures de base en matière de RH en place avec les principes de la gestion des ressources humaines en tant que discipline.

Cependant, prenez ceci avec une pincée de sel, car aucun de ces acronymes n’est particulièrement bien défini et il n’existe aucune norme universellement acceptée pour la correspondance de chacun des acronymes avec des solutions ou des méthodologies distinctes et uniques.

Passons maintenant au labyrinthe pédant des acronymes RH et examinons certains des avantages de la mise en œuvre d’un SIRH pour votre entreprise.

Avantages et solutions offertes par un SIRH

Les principaux avantages d’un SIRH résident dans sa capacité à organiser et à gérer les données relatives aux personnes au sein d’une organisation, notamment :

  • Données démographiques sur les employés
  • Rôles et responsabilités des employés, y compris les taux de rémunération, les hiérarchies et le temps passé au sein d’une organisation
  • Logistique et ordonnancement, y compris les congés des employés
  • J’ai développé les avantages supplémentaires qu’un SIRH peut apporter.
Accès facile aux documents

Il est important de noter l’un des principaux avantages – que l’information est recueillie et accessible à partir d’un seul endroit.

Cela signifie que vous n’aurez jamais à perdre de temps à fouiller dans des classeurs encombrants ou à chercher des traces de papier.

Avec un SIRH, toutes les informations sont facilement accessibles, mises à jour, suivies et recherchées en quelques secondes.

Conformité

Le meilleur type de SIRH permettra de s’adapter facilement à l’évolution de la réglementation et des exigences de conformité. Un exemple de cela pourrait être le respect de toutes les exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD).

Gain de temps

Le SIRH permet de gagner du temps là où les processus sont généralement fastidieux et longs. Par exemple, l’approbation des congés prend quelques secondes dans un SIRH, contrairement aux méthodes traditionnelles.

Les données peuvent être instantanément mises à jour et, de plus, ces systèmes ne sont installés qu’une seule fois. Une fois qu’ils sont en place, ils prennent presque pas de temps à entretenir.

Stratégie RH

Lorsque les services des ressources humaines ont moins de tâches opérationnelles et administratives à accomplir, ils peuvent consacrer leurs précieux efforts à la poursuite de buts et d’objectifs qui comptent vraiment, comme la rétention, la productivité, la culture d’entreprise et l’intégration et l’intégration.

Relations sociales

Un SIRH décent peut contribuer à améliorer les relations avec les employés et leur qualité de vie en éliminant les tâches manuelles fastidieuses et en éliminant les erreurs gênantes comme la mauvaise communication et la mauvaise disposition des formulaires.

Parmi les autres avantages qui ont une incidence sur l’expérience de l’employé, mentionnons la commodité de la recherche de données et l’amélioration des processus d’intégration et d’exclusion.

Talentsoft SIRH

Talentsoft est spécialisé dans les fonctionnalités de gestion des talents.

Qu’il s’agisse de la recherche et du recrutement de talents, de l’intégration ou du reporting interne, l’objectif du logiciel est d’améliorer la performance et la formation critique de votre personnel.

Talentsoft est à 100% dans le cloud.

Talentsoft se distingue de ses concurrents par ses options internes et se dit ” natif du Cloud ” et se concentre uniquement sur les capacités de Cloud Computing de pointe.

Caractéristiques

Talentsoft propose 9 produits de gestion des talents pour tous les besoins d’une grande entreprise internationale. Les petites et moyennes entreprises se voient également offrir un forfait distinct pour adapter leurs produits à leurs besoins particuliers.

Ces produits ont une fonction d’intégration pour des performances optimales :

      1. My Talentsoft:

La “page d’accueil” pour votre collaborateur en libre-service.

      • Portail multilingue des employés
      • Mise à jour en temps réel
      • Profils de curriculum vitae pour chaque employé
      • Collecte d’informations diverses
      • Interactif avec la fonctionnalité mobile
  1. Recrutement : Attirer les meilleurs candidats.
  • Gérer le site carrière
    – Espace personnalisé pour alerter et notifier les candidats
    – Annoncer les offres d’emploi
    – Processus de soumission des demandes en un seul clic via LinkedIn
  • Renforcer la marque employeur
    – Personnalisation complète de la couleur, de l’apparence, des formes de l’entreprise, etc.

3. Performances et compétences : Digitalisez les rapports de performance pour évaluer les talents.

  • Personnaliser les documents d’évaluation
  • Informatiser tous les documents RH
  • Faciliter les discussions entre gestionnaires et employés
  • Mettre les documents à la disposition des employés pour qu’ils les examinent
  • Générer des rapports de campagne
  • Incorporer des graphiques
  • Communiquer les résultats avec les personnes-ressources de la campagne
  • Utiliser des outils d’évaluation
  • Libre-service pour le développement des talents personnels des employés
  • Gérer les demandes de propositions de formation​

4. Examen des talents : Définir et utiliser les talents internes

  • Identifier les meilleurs talents
  • Trier les talents des employés à l’interne
  • Ciblez les populations d’employés aux fins d’analyse des tendances en matière de rendement.
  • Construire des plans de développement
  • Créer une planification de la relève fondée sur les lacunes en matière de compétences
  • Visualisez votre talent sous forme de tableau

5. Apprentissage : Élaborer la formation nécessaire

  • Élaborer des plans de formation
  • Prioriser et budgétiser les développements en matière de formation
  • Incoporer la formation externe
  • Constituer des populations d’entraînement
  • Inclure des rapports sur le rendement et des rapports juridiques
  • Incorporer les gestionnaires
  • Collecter et consolider les besoins de formation

6. Mobilité interne : Votre réseau complet d’employés accessible dans tous les établissements.

  • Favoriser la mobilité interne
  • Donner aux employés l’accès à l’ensemble du réseau de base d’employés
  • Proposer des options pour déplacer les talents d’un site à l’autre
  • Gérer les demandes de mobilité
  • Gestion des approbations et des refus

7. Rémunération : Évaluer les coûts de la rémunération pour les évaluations des employés.

  • Comparer les régimes de rémunération
  • Définir l’admissibilité aux prestations
  • Gérer les révisions salariales
  • Affecter clairement les budgets salariaux aux gestionnaires
  • Projections des coûts de rémunération suggérés

8. Planification de la force de travail :Élaborer des plans d’action en matière de RH

  • Mettre en œuvre la planification des effectifs et des compétences
  • Tableau de bord convivial
  • Inclusion de tous les niveaux d’emploi
  • Anticiper l’évolution des fonctions de l’emploi
  • Identifier les écarts de compétences entre les postes
  • Découvrir les formations nécessaires à la promotion des collaborateurs

9. Core HR : Combinez avec la rémunération pour un rapport monétisé complet sur le capital humain.

  • Consolider les données sur les employés
  • Intégrer toutes les fonctionnalités sous un seul tableau de bord
  • Combinaison avec la rémunération
  • Effectuer des rapports sur le capital humain total
  • Constituer une base de référence RH
  • Bibliothèque complète pour la réalisation de rapports RH

Adressez-vous à nos consultants, nous sommes à votre écoute.​

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